Administration & Payroll Manager

• Mettre en place des synergies efficaces et optimaliser les flux administratifs liés à l’organisation du travail de la paie et de l'administration des ressources humaines ;
• Superviser le processus de paie et les obligations légales liées aux rémunérations, en liaison avec le département administratif et financier ;
• Proposer des développements pour les politiques salariales et les avantages sociaux ;
• Contribuer activement aux projets de digitalisation des ressources humaines ;
• Conseiller la direction sur les aspects légaux des relations contractuelles et mettre à jour les procédures en fonction des changements de loi ;
• Coordonner divers projets RH pour améliorer la gestion des contrats, des documents sociaux, des accidents de travail, etc. ;
• Proposer des initiatives visant à soutenir le bien-être psychosocial des collaborateurs et proposer des actions pour un environnement de travail sain ;
• Collaborer avec les services concernés pour promouvoir des programmes de santé physique et mentale ;
• Entretenir des relations constructives avec les représentants des travailleurs et préparer les négociations collectives ;
• Manager l’équipe, fixer des objectifs annuels alignés sur le plan opérationnel du département RH ;
• Encourager le développement des compétences techniques et comportementales de l'équipe ;
• Maintenir des contacts avec des institutions similaires et les fédérations patronales.

• Niveau Master : sciences de gestion, ingénieur de gestion, sciences du travail, droit, ressources humaines, etc. ;
• Une expérience de minimum 5 ans dans un service paie dans une grande organisation ou dans un secrétariat social ;
• Une expérience en management d’une équipe de taille moyenne ;
• Une excellente maîtrise du droit social belge ;
• Affinité prouvée pour les matières et problématiques RH : gestion des contrats de travail, des AT et médecine du travail, de la politique d’absentéisme et de réintégration ;
• Une affinité et une expérience avec les outils IT modernes et une connaissance prouvée en Excel ;
• Leadership naturel et assertivité : être capable de convaincre et gérer le changement ;
• Capacité à gérer des projets d’envergure (digitalisation de deux gros dossiers) ;
• Des connaissances en « compensation & benefits » constituent un atout ;
• De nature impliqué.e et un.e excellent.e communicat.eur.rice , capable de collaborer et de travailler en équipe ;
• Capable de diriger : définition des priorités, respect des délais, suivi des KPI’s et plans d’actions ;
• Affinité prouvée pour les matières et problématiques RH : gestion des contrats de travail, des AT et médecine du travail, de la politique d’absentéisme et de réintégration.

Composé de trois sites hospitaliers et d’une polyclinique, le CHwapi est l’une des plus importantes Institutions hospitalières de Wallonie : avec plus de 2.700 collaborateurs dont près de 300 médecins et près de 24.500 admissions par an, il possède de nombreux atouts pour relever les défis visant le bien-être du patient et sa prise en charge optimale.

Le projet hospitalier ambitieux, innovant et humain – baptisé Site Unique – est conçu pour
répondre aux défis de santé actuels et de demain. Il verra le jour à l’horizon 2025 et
rassemblera l’ensemble des activités hospitalières du CHwapi sur un seul site : le site actuel
de l’Union.

• Une fonction variée et stimulante dans le secteur hospitalier belge ;
• Des opportunités de formation internes et externes pour le développement continu des compétences techniques et personnelles ;
• Une ambiance de travail orientée amélioration continue ; culture de gestion de projets ;
• La possibilité de télétravailler ;
• Un salaire en lien avec votre expérience (barème IFIC 19).